Auswärtsbeurkundung: Wann darf ein Notar außerhalb seiner Geschäftsstelle tätig werden?

Was ist eine Auswärtsbeurkundung?

Von einer Auswärtsbeurkundung spricht man, wenn ein Notar eine Amtshandlung außerhalb seiner Geschäftsstelle vornimmt.

Hierzu zählen beispielsweise:

• Beurkundungen
• Beglaubigungen
• Vollmachten
• Vorsorgevollmachten
• Patientenverfügungen
• Testamente
• Grundstücksgeschäfte

Grundsätzlich finden notarielle Amtshandlungen zwar in der Geschäftsstelle des Notars statt, das Gesetz erlaubt jedoch Ausnahmen.

Darf ein Notar Hausbesuche durchführen?

Ja.

Ein Notar darf unter bestimmten Voraussetzungen auch Privatwohnungen aufsuchen.

Dies kommt insbesondere dann in Betracht, wenn eine Person aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr in der Lage ist, die Kanzlei aufzusuchen.

Typische Beispiele:

• Bettlägerigkeit
• schwere Erkrankungen
• eingeschränkte Mobilität
• Pflegebedürftigkeit
• fortgeschrittenes Alter

In diesen Fällen kann die notarielle Amtshandlung direkt beim Betroffenen erfolgen.

Kann ein Notar ins Krankenhaus kommen?

Ja.

Krankenhäuser gehören zu den häufigsten Orten für Auswärtsbeurkundungen.

Dies betrifft insbesondere Situationen, in denen kurzfristig wichtige rechtliche Entscheidungen getroffen werden müssen.

Beispielsweise:

• Vorsorgevollmacht
• Generalvollmacht
• Patientenverfügung
• Testament
• Grundstücksübertragungen
• Erklärungen im Erbrecht

Voraussetzung bleibt jedoch stets, dass die betreffende Person geschäfts- beziehungsweise testierfähig ist.

Sind notarielle Beurkundungen im Pflegeheim möglich?

Ja.

Auch Senioren- und Pflegeheime gehören zu den klassischen Einsatzorten einer Auswärtsbeurkundung.

Gerade ältere Menschen möchten häufig noch wichtige Angelegenheiten regeln, etwa:

• Testamente
• Vorsorgevollmachten
• Patientenverfügungen
• Schenkungen
• Übergabeverträge

Ist der Weg zur Kanzlei nicht mehr möglich, kann der Notar die Beurkundung häufig vor Ort durchführen.

Welche Voraussetzungen müssen für eine Auswärtsbeurkundung vorliegen?

Eine Auswärtsbeurkundung ist nicht beliebig möglich.

Das Gesetz verlangt grundsätzlich einen sachlichen Grund.

Ein solcher Grund kann insbesondere vorliegen bei:

Krankheit

Wenn die betroffene Person die Kanzlei nicht aufsuchen kann.

Pflegebedürftigkeit

Wenn die Mobilität dauerhaft eingeschränkt ist.

Besondere Umstände

Etwa wenn ein Krankenhausaufenthalt oder eine vergleichbare Situation vorliegt.

Gibt es örtliche Grenzen für Auswärtsbeurkundungen?

Ja.

Auch bei Auswärtsbeurkundungen müssen Notare gesetzliche Zuständigkeitsgrenzen beachten.

Grundsätzlich darf der Notar außerhalb seiner Geschäftsstelle nur innerhalb seines Amtsbereichs tätig werden.

Dieser orientiert sich regelmäßig am Amtsgerichtsbezirk, in dem sich sein Amtssitz befindet.

Die örtlichen Grenzen dienen einer geordneten Organisation des Notariatswesens.

Welche Dokumente werden besonders häufig außerhalb der Kanzlei beurkundet?

In der Praxis handelt es sich häufig um:

Vorsorgevollmachten

Damit Vertrauenspersonen wichtige Entscheidungen treffen können.

Patientenverfügungen

Zur Absicherung medizinischer Entscheidungen.

Testamente

Zur rechtssicheren Regelung der Vermögensnachfolge.

Übergabeverträge

Bei der Übertragung von Immobilien innerhalb der Familie.

Generalvollmachten

Für umfassende Vertretungsbefugnisse.

Worauf sollte bei einer Auswärtsbeurkundung geachtet werden?

Vor einer Beurkundung prüft der Notar stets,

• ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• ob die Person geschäftsfähig ist,
• ob die gewünschte Erklärung rechtlich wirksam abgegeben werden kann,
• ob die Beteiligten die rechtlichen Folgen verstehen.

Gerade bei älteren oder erkrankten Personen spielt diese Prüfung eine wichtige Rolle.

Notarielle Hausbesuche in Gernsheim und Umgebung

In besonderen Lebenssituationen kann es erforderlich sein, dass notarielle Amtshandlungen außerhalb der Kanzlei erfolgen.

Die UNGER Anwalts- und Notarkanzlei in Gernsheim unterstützt Mandanten bei der Durchführung zulässiger Auswärtsbeurkundungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.